（NPO）日本都市計画家協会 会員の皆さま
2012年4月24日
特定非営利活動法人 日本都市計画家協会
会長 小林 英嗣
２０１２年度役員選任のための立候補者募集について
拝啓 平素から日本都市計画家協会の活動にご参画をいただき、ありがとうご
ざいます。
さて、特定非営利活動法人となった当協会は、第１１回の通常総会を２０１２
年６月１６日に開催いたします。
２００９年度から２０１１年度の役員の任期は、２０１２年通常総会日までと
定められております（当協会定款第１６条）。つきましては、次期理事、会長、
及び監事への立候補を受け付けますので、立候補される正会員におかれましては、
本ファイル（[ワード][PDF]）に、氏名、立候補対象を記入の上、捺印し、（NPO）日本都市計画家
協会事務局宛てにご送付ください。
【送付先】特定非営利活動法人 日本都市計画家協会 TEL:03-5401-3359
〒105-0002 東京都港区愛宕1-1-9愛宕チャンピオンビル４階
立候補届け出期限は、２０１２年５月８日正午といたします。
次期役員の任期は、２０１３年度までの２年であり（第１６条）、定数は、理
事１０人以上４０人以内、監事２人です（第１３条）。
【理事立候補にあたってのお願い】
１．理事は、定款１５条に基づき、『理事会を構成し、この定款の定め及び総会
又は理事会の議決に基づき、本協会の業務を執行する』とされています。従って、
理事は理事会へ出席することが要請されます。支部においても、SKYPEを用いた会
議の参加も含め、理事会へ出席することが要請されます。毎回の理事会に出席で
きる見込みがあることをご確認ください。（理事会は、４、５、６、８、１０、
１２、２、３月の年間８回程度開催）
２．役員となる方は、全員がなんらか役職及び委員会に属し、定例会及び必要な
都度の会議等を行い、家協会の財務・運営委員会、交流・広報委員会及び、各事
業等について、企画、調整、担当、指揮等をしていただくこととなります。
３．日本都市計画家協会の財務・運営の一翼を担うという観点から、２０１２年
６月１日（金）時点で２０１２年度までの会費の滞納がないことを理事立候補の
前提とします。
４．役員となるに際しては、就任承諾書２通、６月１６日より３カ月以内に発行
された住民票２通の提出をいただくこととなります。
時間等制約がある方は、電子メールもしくはＦＡＸにて、本ファイルに氏名、立
候補対象をご記入の上、事務局にご提出いただき、その後に押印文書提出をして
いただくことも可といたします。
敬具
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